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모바일, 태블릿, IT 기기 팁/기타 IT 꿀팁

엑셀 함수 정리 꿀팁! 직장에서 가볍게 쓰기 좋은 함수 총 정리!

by JAY RO 2023. 8. 11.

직장에서 문서작업을 하면 항상 아쉬울 때가 있다.

어쩔땐 노동 비스무리하게 작업을 하는 경우도 있다.

 

이 쪽 자료를 저쪽으로 옮기고,

저쪽 자료를 다시 보기좋게 이렇게 배치하고,

갑자기 노동이 되버린다;;

 

이럴때 함수를 써써 가볍게 데이터의 위치도 바꾸고,

보기 쉬운 데이터로 변환도 가능하다.

사무실 엑셀 꿀팁
사무실 엑셀 꿀팁

직장에서 자주 쓰는 함수를 찾아보자(직장인 꿀팁)

사회초년생에게 꿀팁 함수!!

엑셀 프로그램은 아래 링크에서 다운로드 받을 수 있다.

엑셀 다운로드 링크

 

1. 엑셀 대표 함수 사용 방법

2. 기타 엑셀 함수 분류

 

1. 엑셀 대표 함수 사용 방법

1) 엑셀 SUM 함수
SUM(number1, [number2], ...) 인수들의 값을 더함
예시: 제품 A, B, C 총합계
fx =SUM(A2:C2)

sum 함수 방법
sum 함수 방법

 

2) IF 함수
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
조건이 True이면 하나의 값을 반환하고, 조건이 False이면 다른 값을 반환
예시 : yes일 경우 1을 나타내고 아닐경우 2일 나타내라.
fx=IF(A1="yes",1,2)

if함수 방법
if함수 방법

 

3) 엑셀 VLOOKUP 함수
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
표나 범위에서 행을 기준으로 항목을 찾아야 할 경우에 사용
예시 : 해당 제품 품번에 다른 가격을 표시하시오.
fx=VLOOKUP(B8,A2:C5,3,0)

vlookup 함수 방법
vlookup 함수 방법

 

4) 엑셀 DATE 함수
DATE(year, month, day)
특정 날짜를 나타내는 순차적인 일련 번호를 반환
예시 : 특정 날짜의 일련번호
fx=DATE(C2,A2,B2)

date 함수 방법
date 함수 방법

 

5) 엑셀 CHOOSE 함수
CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)
인덱스 번호를 기준으로 254개까지의 값 중에서 하나를 선택
예시 : 넷째 목록 인수의 값
fx=CHOOSE(4,B2,B3,B4,B5)

choose함수 방법
choose함수 방법

 

6) 엑셀 DAYS 함수
DAYS(end_date, start_date)
두날짜 사이의 일수를 반환
예시: 날짜일수 구하기
fx=DAYS(B2,A2)

days함수 사용법
days함수 사용법

 

7) 엑셀 FIND, FINDB 함수
FIND(find_text, within_text, [start_num])
FINDB(find_text, within_text, [start_num])
FIND와 FINDB는 두 번째 텍스트 문자열에서 지정된 텍스트 문자열을 검색,
두번째 텍스트 문자열의 첫 문자를 기준으로 첫 번째 문자열이 시작하는
위치에 해당하는 숫자를 반환

find, findb 함수 사용법
find, findb 함수 사용법

 

8) 엑셀 INDEX 함수
INDEX(array, row_num, [column_num])
테이블이나 범위에서 값 또는 값에 대한 참조를 반환
예시 : 교차지점
fx=INDEX(A1:B4,2,1)

index함수 사용법
index함수 사용법

 

9) MATCH 함수
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 
셀 범위에서 항목을 검색한 다음 범위에서 해당 항목의 상대 위치를 반환

match 함수 사용법
match 함수 사용법

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2. 기타 엑셀 함수 분류

1) 엑셀 수학/삼각 함수

수학, 삼각 함수 엑셀 사용법
수학, 삼각 함수 엑셀 사용법

SUM(수1,수2), (범위) : 합계
ROUND(수, 자릿수) : 반올림
ROUNDUP(수, 자릿수) : 올림
ROUNDDOWN(수, 자릿수) : 내림
PRODUCT(수1, 수2), (범위) : 곱
SUMPRODUCT(수, 자릿수) : 모두 곱함
SUMIF (수, 자릿수) : 조건에 맞는 합계 값
ABS(수) : 절대값
MOD(수, 나누는수) : 나머지
INT(수) : 정수
TROUNIC(수, [자릿수]) : 버림

 

2) 통계 함수

엑셀 통계 함수 사용법
엑셀 통계 함수 사용법

AVERAGE(수1,수2), (범위) : 평균
AVERAGEA(수1, 수2), (범위) : 문자열+논리값 평균
MAX(값1, 값2), (범위) : 최대값
MIN(값1, 값2), (범위) : 최소값
LARGE(범위, 순위) : 범위 순위번째로 큰 값
SMALL(범위, 순위) : 범위 순위번째로 작은 값
MEDIAN(값1, 값2), (범위) : 중간값
RANK(수, 범위, [옵션]) : 범위 수의 순위
VAR(수1, 수2) (범위) : 분산
STDEV(수1, 수2) (범위) : 표준편차
MODE(값1, 값2) (범위) : 최빈값
FREQUENCY(데이터배열, 구간배열) 빈도 분포 값 수직 배열 
COUNT(값1, 값2), (범위) : 수치 데이터 개수
COUNTA(값1, 값2), (범위) : 공백이 아닌 데이터 개수
COUNTBLANK(값1, 값2), (범위) : 공백 셀 개수
COUNTIF(조건, 붐위) : 조건에 맞는 셀 개수

 

3) 날짜/시간 함수

엑셀 날짜,시간 함수 사용법
엑셀 날짜,시간 함수 사용 법

TODAY : 시스템 현재 날짜
NOW : 시스템 현재 날짜, 시간
YEAR(날짜) : 년도
MONTH(날짜) : 월
DAY(날짜) : 일
HOUR(시간) : 시
MINUTE(시간) : 분
SECOND(시간) : 초
DATE(년, 월, 일) : 새로운 날짜 만들기
TIME(시,분, 초) : 새로운 시간 만들기
WEEKDAY(날짜, [옵션]) : 요일
[옵션]
 1 또는 생략 : 일요일을 1로 시작
 2: 월요일을 1로 시작
 3: 월요일을 0으로 시작
DAYS360(시작날짜, 종료날짜, [옵션]) : 경과 일수
[옵션] TRUE : 유럽식.
          FALSE 또는 생략 : 미국식

 

4) 논리/정보 함수

엑셀 논리, 정보함수 사용법
엑셀 논리, 정보함수 사용법

IF(조건식, [값1], [값2]) : 조건식이 참 값1, 아니면 값2 표시
AND(논리식1, 논리식2) 논리식이 모두 참이면 TRUE, 아니면 FALSE
OR(논리식1, 논리식2) : 논리식 중 하나라도 참이면 TRUE, 모두 거짓이면 FALSE
ISBLANK(검사대상셀) : 검사대상 셀 공백 TRUE, 아니면 FALSE
ISERROR(검사대상) : 검사대상 에러 TRUE, 아니면 FALSE

 

5) 찾기/참조 함수

엑셀 찾기, 참조함수 사용법
엑셀 찾기, 참조함수 사용법

HLOOKUP(검색값, 참조범위, 행번호, [옵션]) 
TRUE 또는 생략: 검색값과, 유사한 값 찾음
FALSE : 검색값과 정확히 일치하는 값 찾음
: 참조범위 첫 행 검사하여 지정한 행 검색값 해당하는 열의 셀 값 구함

VLOOKUP(검색값, 참조범위, 열번호, [옵션])
TRUE 또는 생략: 검색값과, 유사한 값 찾음
FALSE : 검색값과 정확히 일치하는 값 찾음
: 참조범위 첫 행 검사하여 지정한 행 검색값 해당하는 열의 셀 값 구함

LOOKUP(검사값, 검사범위, 대응범위)
CHOOSE(인덱스번호, 값1, 값2)
INDEX(범위, 행번호, [열번호])
MATCH(검사값, 검사 범위, [옵션]) 
TRANSPOSE(배열)

 

6) 문자열 함수

엑셀 문자열 함수 사용법
엑셀 문자열 함수 사용법

LEFT(문자열, 추출할 문자수) : 문자열 왼쪽에서 추출
RIGHT(문자열, 추출할 문자수) : 문자열 오른쪽에서 추출 
MID(문자열, 시작번호, 추출할 문자수) : 문자열 중간에서 추출
LOWER(문자열) : 소문자 변환 
UPPER(문자열) : 대문자 변환
PROPER(문자열) : 단어의 첫글자만 대문자 변환
LEN(문자열) : 문자열의 글자수(길이) 구함
TEXT(수, 표시형식) : 수에 형식을 적용 후 텍스트 변환
VALUE(숫자형 문자열) : 문자열을 수로 변환

엑셀 다운로드

엑셀 다운로드 말고, 구글에서 나온 스프레드 시트를 이용하는 것도 좋은 방법이다.

다운받지 않고 웹에서 이용할 수 있다. 서로서로 초대하여 같은 시트를 공유하기 좋다.

크롬에 최적화 되어 있어서 엑셀대신에 크롬에 띄워놓고 많이 쓴다.

구글 스프레드시트 바로가기

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